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Depuis 1970, nous contribuons au développement du réseau énergétique de la province. Encore aujourd’hui, nous sommes animés par la même passion et par notre engagement à bâtir des infrastructures fiables et durables. Ensemble, nous réalisons de grandes choses tout en restant fidèles à nos valeurs humaines.
Le(la) Technicien(ne) à la gestion administrative des opérations de chantier assure le suivi rigoureux des factures, des bons de travail (BT), des bons de commande (BC), ainsi que la gestion et la facturation des travaux supplémentaires. Il/elle agit comme un maillon clé entre les équipes de chantier, la gestion de projet et la comptabilité afin d’assurer une facturation complète, conforme et optimisée.
Gestion des bons de travail (BT)
- Recevoir, vérifier et compiler les bons de travail des chantiers.
- Valider la conformité des informations (heures, équipements, matériaux, signatures).
- Assurer le suivi des BT manquants ou incomplets.
- Classer et archiver les documents selon les projets et exigences contractuelles.
Gestion des bons de commande (BC)
- Assurer le suivi des bons de commande auprès des fournisseurs et sous-traitants.
- Vérifier la concordance entre les BC, les livraisons et les factures.
- Veiller au respect des budgets et des engagements contractuels.
- Collaborer avec l’approvisionnement et les chargés de projet pour les ajustements requis.
Traitement des factures
- Vérifier et traiter les factures fournisseurs en lien avec les bons de commande.
- Valider les quantités, les prix et les conditions contractuelles.
- Associer les factures aux projets et postes budgétaires appropriés.
- Transmettre les factures approuvées au service de comptabilité.
Travaux supplémentaires et rétrofacturation
- Identifier et documenter les travaux supplémentaires réalisés.
- Valider les quantités, coûts et pièces justificatives.
- Préparer les dossiers de réclamation et de rétrofacturation client.
- Assurer le suivi des approbations avec les chargés de projet et les clients.
- Contribuer à l’optimisation de la récupération des coûts.
Suivi administratif et coordination
- Mettre à jour les outils et registres de suivi (facturation, extras, etc.).
- Produire des rapports pour les chargés de projet.
- Collaborer étroitement avec les équipes chantier, les chargés de projet et la comptabilité.
- Assurer le respect des processus internes et des exigences clients (ex. : Hydro-Québec).
- DEC ou formation en administration, comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience en gestion administrative de projets ou en construction (atout majeur).
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire).
- Connaissance des environnements de chantier (un atout).
- Connaissance de systèmes ERP ou outils de gestion de projet (atout).
- Rigueur et souci du détail élevé.
- Bonne capacité d’analyse et de validation documentaire.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Esprit d’équipe et communication efficace.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique (multi-projets).
- Un salaire compétitif.
- 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste (vacances de la construction)
- Un programme complet d’assurances collectives accessible dès l’embauche (volet santé & dentaire payé par l’employeur).
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB.
- Un programme d’aide aux employés.
- De la formation continue.
- Un club social actif.
- Un milieu de travail convivial et stimulant.
- Des projets d’envergures.
